原标题：如何最大化你的一天
高效的时间管理，越快越好。
在这个休息和锻炼都注重效率的时代，高效处理事情的能力变得越来越重要。
在工作和生活中，事情永远无法完成，时间永远不够。我该怎么办
高效的时间管理，越快越好。
像老虎一样玩基本技能
这是我的第一封电子邮件。
有两件事要记住：
你应该申请一个特殊的公司电子邮件后缀，以表明你对创业是认真的，而且创业是正式的。
2保留所有历史消息。
美国《萨班斯-奥克斯利法案》要求在美国上市的公司将电子邮件保存至少五年。我用它来要求自己保留过去20年的电子邮件。
通过搜索，您可以随时即时检索历史电子邮件，提高通信效率。
第二个日历。
一位同事邀请你参加会议，并要求他通过电子邮件发送“会议邀请”。然后单击“接受”，日程将添加到日历中。
您是否已预订航班并收到确认消息，以将航班和酒店信用卡还款信息转换为时间表并将其放入日历中。
我的时间粒度是30分钟。我会把所有占用时间的事情都放在日历上。
当我的同事问我，“你星期三下午有半小时的时间开会吗 ”
我会立即打开电子邮件客户端查看日历，然后回答：“2:00到3:00可以。给我发送会议邀请。”
收到邀请后，我将用红色标记每日日程，红色表示重要和紧急事项，蓝色表示重要但非紧急事项。
星期三下午快两点了。提前15分钟，我的手机提醒我：“15分钟后，我们将在三楼的会议室开会。”
提醒非常重要。
预约并将提醒设置为提前15分钟；
晚餐安排，提前1小时；
航班已提前2小时预定；
我朋友的生日是那天上午10点。
Microsoft Office 365还可以请助手帮助安排行程。
早上，手机响了，一份行程表突然出现：“1.5小时后，司机会来酒店接我到客户办公室。”
这是进度管理。这就是效率。
避免与懒惰相处：协作软件
一是自动PDCA循环全面质量管理的思想基础和方法基础，即计划检查行动。
然而，这样做有两个风险：
1.组长会忘记；
2.员工会忘记。
他们可能不会“主动”记住。
在收到“新任务提醒”后，员工可以将任务从“挂起”通道拖到“正在进行”通道。
“泳道”是协作软件中的行话，意思是一步一步，就像游泳池中的独立泳道一样。
所有任务只能完成或取消，不能忘记。
第二个是强制性smart原则。
您还可以在任务模板中定义四个字段s-m-a-r。要求每个任务必须符合smart原则，否则无法创建。
第三，可视化scrum方法是一个迭代和增量的软件开发过程，通常用于敏捷软件开发。
协作软件可以用软件代替白板。使用软件而不是白板的最大优势是将scrum的sprint看板从用于人们调整笔记的“主动工具”更改为用于软件提醒的“被动工具”。可视化和工作效率将大大提高。
有效地休息和锻炼
工作很重要，生活很重要，休息和锻炼也很重要。
初级商务人士为自己的健康而战，中级商务人士为他们的技能而战，顶级商务人士再次为自己的身体而战。
真正需要平衡的不是工作和生活，而是工作和生活及其对立面——休息。
以下是我在繁忙的工作和生活中经常用来帮助我有效休息的工具的介绍。
第一个白噪声软件
过去，我每天可以睡10-12个小时。即使现在，我也可以保证每天7-8小时。
第二眼罩+降噪耳机
我每年花很多时间在生意上。在飞机和高速列车上睡觉是咨询师必备的技能。
在旅途中，睡眠的关键是创造一个黑暗的环境。
为了快速入睡并在车内获得高质量睡眠，我将随身携带眼罩，以营造夜间氛围。
这个眼罩很特别。它的一面印着“吃饭时打电话给我”，另一面印着：“吃饭时不要打电话”。这要视情况而定。
第三是跳绳。
更好的休息方式是锻炼。
健身有四个目的：减肥、增加身体灵活性、增加肌肉和训练心肺功能。
在这四个目标中，最重要的是训练心肺功能。
这是训练心肺功能和跑步游泳的好方法，但跑步和游泳的效率对我来说太低，时间粒度非常小。
我做了很多研究，咨询了很多专家。最后，我从心肺功能训练的角度选择了一种更有效的锻炼方法：跳绳。
跳绳5分钟相当于慢跑半小时。
如果姿势正确，跳绳造成的膝盖损伤只有跑步造成的七分之一。
白板看起来很普通，但它实际上是一个创造魔法的工具。它可以将我们从“结构化思维、有限思维和错误思维”的思维中解放出来，帮助我们在任何时候都能无限地思考。
白板本身没有价值。如果赋予它思考的意义，它在任何时间、任何地点都将具有无限的价值。
移动办公工具
自2006年以来，我每年乘坐100多架次航班，甚至每年离家近200天。
因此，使用工具在短时间内移动办公室对我来说尤为重要。分享我常用的移动办公工具。
第一款带触笔的平板电脑。
第二大屏幕手机+蓝牙键盘+手机支架。
将手机放在桌子上可以轻松有效地更换电脑。
我的手机持卡人不用时就像信用卡。可以放在我的钱包里。
坐下后，从钱包中取出手机支架，并从口袋中取出蓝牙键盘。您可以立即创建一个办公环境。
这种移动办公系统可以大大提高工作效率，充分利用零散的时间。
创造一个更加健康、轻松和有效的音频环境。
电子阅读器
这个时代越是支离破碎，就越需要系统的阅读。
组合多个电子阅读器以高效获取知识。
如果阅读的目的是“有效地获取知识”，那么就把纸质书当作个人爱好，把电子书当作有效的工具。
推荐使用三款电子阅读器：multi-reading和kindle。
这三种读者各有特点，相辅相成，可以结合。
我得到的“每天听一本书”非常有效。当我在等飞机的时候，我花了20到30分钟听一本书的翻译。它为我每年阅读200到300本书奠定了基础，极大地扩展了我的知识面。
如果我听说一本书值得精读，我会在多读的基础上购买该书的电子版，并仔细阅读。
阅读的三大功能对我来说尤其重要：通过语音阅读整本书，以及自动与朋友分享笔记。
笔记自动同步功能可以自动将我标记的每个句子和每个情绪与我写的印象笔记同步。
我会去亚马逊买一些我看不懂的书。
再加上三台电子阅读器来增加Kindle阅读量，我每年至少阅读100本书。
知识管理软件
但是我们怎么能把所有的东西都放进收集篮呢
以下是一些有用的工具。
这是第一款手机扫描仪。
我经常使用微软的手机扫描软件office镜头。
还有一个名为“扫描全能王”的应用程序，它也可以实现相同的功能。
在办公室，在家里，在机场休息室，我会把我的想法记录在白板上。
如何将这些白板笔记放入收集篮
值得一提的是，impression notes支持在图像中搜索单词。
例如，如果在impression notes中搜索“innovation”一词，将显示与扫描王同步的白板图像，并突出显示图像中的潦草词“Innogation”。
更令人惊讶的是，如果这张名片的所有者拥有LinkedIn帐户，它将自动从LinkedIn账户获取此人的最新信息，甚至扫描旧名片以获取新信息。
第三种是各种其他收藏家。
电子邮件：每个印象笔记帐户都有相应的电子邮件地址。
微博文章：您还可以将微博账户与印象笔记相关联。如果您看到任何想要收集的微博，请在此微博下留言“@my impression notes”，此微博将自动与impression备注同步。
网络新闻：您可以在浏览器上安装“印象笔记，剪切和隐藏”插件。浏览网页时，您可以看到任何有价值的文章，并单击图标将此网页的内容剪切和隐藏到impression notes中。
这些信息收集工具的目的是使收集篮的开口足够大，使印象笔记成为唯一的中心，并管理所有知识。
只有在收集完成后才能完成处理和审阅。
随时随地
任何设备都可以访问任何文件
云服务
随时随地访问文档、照片和所有其他资料将大大提高企业管理的效率。
充分利用搜索工具
搜索能力是互联网时代的必备技能。
生活中80%的问题早就得到了回答。只要你搜索，剩下的20%需要研究。
在互联网时代，搜索技能更为重要。
我们如何才能从“抵达派对”演变为“搜索大师”，并获得80%的已知答案
首先，掌握搜索技能。
最简单的搜索技术是“-”。
例如，如果你搜索“克林顿”，但有几个关于“莱温斯基”的页面，你可以搜索“克林顿-莱温斯基”，你可以找到没有莱温斯基的页面。
另一个例子是搜索与减肥相关的内容。每个人都有不同的想法。有些叫做减肥，有些叫做减肥。我们该怎么办
搜索“减肥”，你会找到包含这三个词之一的文章。
但这太过分了吗 文章中提到这些词的文章不是我想读的文章。只有标题中提到的文章，如“25种减肥方法”，才是我真正想读的文章。我该怎么办
二是充分利用关键词。
仅仅掌握搜索工具的技能是不够的。真正的“自助”的核心是选择正确的搜索关键词，熟练地选择和修改关键词，并不断接近答案。
绅士的性格没有什么不同。他擅长欺诈
有一天
在使用工具提高效率时，应该感受到一种追求效率的态度和“君子无异，善欺诈”的状态。
以下是我如何使用这些工具来提高一天的效率。
早上7点，闹钟响了，新的一天开始了。
我看了看手机里的日历——7:30一辆车来接我，然后我搭9:30的飞机去北京。
我有30分钟的时间出去。那太过分了。
我对smart Audio说：“播放‘获取知识新闻’。”
然后，听到这个消息，我洗了个澡，跳绳，吃了早餐，准备出去。
还有时间。打开印象笔记，整理收集篮，将数十个鼓舞人心的文字、声音和其他材料放入“下一步行动”。收集篮完全空了，大约需要1小时。巴士也抵达虹桥机场。
当我下车时，所有的工作都安排好了，我非常放松。
在昂贵的30分钟VIP状态下，我计划整理出一个新的观点。我拿出我的平板电脑，用手写笔在上面画了一个模型。
收音机响时，我的航班准时登机。我把模型贴在印模上，走到门口。
当我上飞机时，我戴上了主动降噪耳机，飞机的轰鸣声消失了。
打开Kindle阅读器，用“快速阅读法”阅读你最近想读的四本书。这些书很有见地，但核心思想可以在一篇文章中清楚地解释。
读完这本书后，我感到有点困。我戴上眼罩，拿出“吃饭时不要叫我”的一面，开始睡觉。
他说：“我听说你来北京了。你今晚想聚一聚吗 ”
我说：“请稍等，我看一下时间表。”
我查了一下手机上的时间表，然后说：“我的助手非常善于安排我的时间。我的上次会议在21:30结束。21:30，我们在酒店××聊天。”
他说，“好吧，成交。”
我打开任务板以查看新任务。然后，我多次锁定完成任务的时间表。在安排好工作后，我回复了几条信息，并到达了今天的活动现场。
当我下车时，所有的工作都安排好了，我非常放松。
当我到达会场时，主办方为我准备了快餐。我很快就吃完了，进入了主会场。
今天，我想向几位贵宾讲话。
坐下后，我拿出手机支架，折叠蓝牙键盘，连接手机，仔细记下笔记，并将它们放在“印象笔记”中。
受到几位客人的启发，我突然有了几个灵感。我迫不及待地把它们录下来放进我的收藏篮。
演讲结束后，我请我的客户带我去参加晚宴。
在路上一个小时，我与客户讨论了项目的进度。我问：
“你最近读过一份新的零售分析报告吗 这些数据和见解非常有价值。”
所有材料都在手边，可以随时随地共享，大大提高了我们的沟通效率。
当我到达晚会时，我遇到了许多新老朋友。其中一个跟我谈过但很抱歉我记不起他的名字了。我说：“我们一起照张相吧。”
拍完照片后，手机立即显示了他的名字，并列出了我们之前的合影。
拿出蓝牙立体声音响，连接手机，放松并躺在沙发上，开始与房间交谈。彼此的声音都很清晰，就像他们在房间里一样。
轮到我发言时，我跳了几分钟绳子。
21点15分，我的手机提醒我15分钟后去见我的老朋友。
他如约而至，我们回忆起微软多事的秋天，时而叹息，时而大笑。
22:30，我已经躺在酒店的床上了。
一切都打扫干净了，我觉得很放松。
23:00，我的手机自动进入“请勿打扰”状态，整个世界都很安静。
我用蓝牙立体声在窗户上播放雨的白噪音15分钟，然后睡着了。
充实而不焦虑的一天结束了。我不忙。我只是没有足够的时间。
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