秘书处邮政服务的一般知识
随着经济和各项事业的发展，人们对通信的需求越来越广泛。因此，邮政服务机构开发了各种邮政服务来满足这一需求。了解各种邮政服务可以帮助我们根据具体的通信需求选择适当的业务模式。
一 商业信函
1.国内信件
对国内信件的重量和尺寸限制有规定：信件的最大重量限制为2kg；最大尺寸：三面总长度、宽度和厚度为90cm，最大长度不超过60cm；最小尺寸：16.5厘米长，10.2厘米宽。如果信件需要邮寄，最大尺寸为：直径的两倍和100㎝ 并且长度不大于80μ㎝; 最小尺寸：直径的两倍和17㎝ 总长度不得小于10㎝。
处理国内信件有两种方式：
第一个是普通字母。在接收和发送时无需开具收据，在处理时无需注册，收件人无需签署交付文件。不允许通过普通邮件发送非纸质邮件。
另一封是挂号信。登记收据在收到和过账时发出，并在处理时登记。收件人应在交付时签署收据。
2.明信片
明信片是一种硬纸卡，无需信封即可书写通信内容。卡上不能附加任何项目。明信片的尺寸限制为：最大长度为16.5厘米，宽度为10.2厘米；最小长度为14厘米，宽度为9厘米。明信片必须由每平方米0.25公斤纸制成。
[财经消息]
近年来，为响应企业的需求，邮政服务机构纷纷开设了广告明信片业务。这种邮政广告明信片是一种具有广告性质的邮政服务。以邮政通信载体为广告媒介，通过邮政渠道宣传企业形象、产品等经营活动。
邮政广告明信片分为两类：邮资明信片和非邮资明信片。
发行邮政广告明信片有三种方式：一种是将明信片退回给广告商免费分发；二是通过邮政商业信函制作中心；第三，通过邮政递送网络。
广告商可以根据需要指定这些方法中的一个或多个。
3.家用印刷品
邮寄印刷品的范围包括各种书籍、期刊、教材、请购单和各种印刷图形材料，但需要通过信函发送的除外。印刷品可以附有目录以及收件人的地址和姓名。
印刷品的最大尺寸为5kg；最大尺寸限制为90㎝ 对于长度、宽度和厚度的三条边，最长边不得超过60㎝; 最小尺寸限制为16.2厘米长，11厘米宽。但是，为了方便用户，如果有特殊需要，印刷品的最大重量可以放宽到10kg；最长边的尺寸不得超过90cm，三边的总长度、宽度和厚度不得超过120cm。但是，邮件必须正确包装在箱子或坚固的包装材料中，并且必须采取辅助加固措施，以确保邮件在交付期间不会受损或丢失。
印刷封面的书写格式与信函的书写格式相同。收信人和寄件人的邮政编码、地址和姓名可以直接写在印刷品的包装封面上，位置与信件相同，也可以根据位置要求写在方纸上，粘贴在印刷品包装封面上。收件人的邮政编码写在左上角，发件人的邮政编码写到右下角。收件人的地址名写在中间的上半部分，发件人的地址名记在中间的下半部分。
递送印刷品时不得携带信件、现金和其他物品。寄出时，应提交邮局工作人员检查，然后盖章交付。不应将其放置在邮箱或邮箱中。放在邮箱或邮箱中的应视为信件。如果是挂号信，除按重量支付的邮费外，还应支付注册费。邮局收到收据后，应当开具收据，妥善保管，备查。
4.国内保险函
保险函允许寄送寄件人认为重要的各种证券和文件，如储蓄凭证、存折、支票、贵重集邮产品、国库券、交付文件等。所引用印刷品的范围与印刷品的相同。
邮局制作并出售的保险信封用于投递保险函，并填写“保险函内容清单”一式两份。信封和内容清单上的保险金额应为大写，不得更改。如果书写错误，应取消重写，并在重写被取消的地方签发签证。被保险人的信函在通信前不得密封。邮局在收到邮件时应检查邮件内容并办理封存手续。
本保险单的保险金额以每件5万元为限。具体保险金额由寄件人根据内部零件的实际价格确定。如果内部零件没有实际价格，则应由发送方确定。在交付保险函和报价印刷品时，除通过挂号信支付的邮费外，还应支付保险费。
5.国际通信
国际通信用于在国家之间发送书面通信和官方文件。如果印刷品符合普通信函中规定的尺寸和重量限制，并且发件人愿意支付信函费用，则也可以通过信函发送。
国际字母的最大尺寸：总长度、宽度和厚度应为90cm，最长边不得超过60cm；对于圆辊，直径为两倍，总长度为104㎝ 且长度不得超过90㎝ 国际信件的最小尺寸：14㎝ 长度和长度分别为9㎝ 宽度；对于圆形线圈，直径为两倍，总长度为17cm，长度不得小于10cm。每个国际信件的最大重量为2公斤。信件可以通过航空或挂号信发送。
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